Mô hình tổ chức sự kiện cực chuyên nghiệp

Khái niệm sự kiện

Thật ra, event không chỉ có một định nghĩa duy nhất mà nó được hiểu theo nhiều nghĩa. Trước hết chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm của sự kiện qua từ điển tiếng việt – các hình thức tổ chức các hoạt động lớn ví dụ các cuộc thi = về thể thao âm nhạc, các cuộc đại hội,…và nó có ý nghĩa rất to lớn và còn được truyền thông khá là quan tâm.

Không chỉ mang ý nghĩa bao quát và rộng lớn là các hoạt động xã hội mà nhiều người cho rằng sự kiện còn mang ý nghĩa hẹp hơn như các hoạt động cá nhân như khai trương, sinh nhật, đám cưới,… . Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả. Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: lễ khởi công xây dựng – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện được hiểu như nào?

Tất cả các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực về kinh doanh hay giải trí hay thương mại hoặc thể thao được tổ chức qua các hình thức như hội thảo hay lễ hội hay cuộc thi thì đều cùng chung một mục đích là đêm đến những lợi ích hoặc các thông điệp của nhà đầu tư muốn khách hàng có nhu cầu hiểu được. Đây thực sự là ngành nghề khá hấp dẫn và được rất nhiều người ưa chuộng vậy nên nó được chia ra khá là nhiều các ngách nhỏ.

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chuyên cung cấp đáp ứng các loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện.

>>> Xem thêm: tổ chức lễ khai trương showroom – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò, mục đích khi tổ chức sự kiện

Vai trò khi tổ chức sự kiện

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Để tăng doanh thu thì hoạt động tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng mang đến lợi ích cho tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Ngành tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, hấp dẫn và trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích

Thông thường các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích chính sau.

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Hơn nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu trực tiếp tới các khách hàng, các đối tác của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện giá rẻ – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Leave a Reply